Appel Bénévole

En avant phase :

Création et mise en place des panneaux signalétiques de l’événement :

signalétique 

Prévoir la venue de la troupe de cabaret

FPEC_AccueilSWINGS (Céline et Martine)

Récupération des banderoles :

GRAND NANCY : le 20/09 Retirer les banderoles Grand Nancy
Bureau 322 au Viaduc Kennedy 08h30 – 12h00 / 14h00-16h30

Tracer du terrain

Répétition : Samedi 15/09 à 09h00

Tracer final  : A définir

A prévoir également, la simulation de « ALDO » sur la surface du terrain. L’idée est de positionner les enfants pour l’écrire sur le terrain avant l’inauguration.

Préparation vestiaires du match

Nettoyage le 15/09 à 17h00. Besoin 6 bénévoles.

Prévoir vestiaire VIP soirée de GALA

Prévoir numérotation des cintres
Prévoir étiquettes supplémentaires pour objet ne pouvant être mis sur cintre
Prévoir étiquette à remettre au participant
Prévoir tirelire pour pourboire

Préparation de la grande salle des fêtes

Vendredi 21 dès 15h00 : Besoin 8 bénévoles

Soirée des enfants

4 bénévoles : Préparation de la petite salle des fêtes

3 bénévoles : Encadrant de 18h30 à 0h30

1 bénévole : Prévoir repas facile à faire, faire les courses en conséquence.

Samedi 22/09

Installation du Village

Dès 14h00 8 bénévoles

Dimanche 23/09

Parking VIP

4 Bénévoles de 10h à 12h30

4 Bénévoles de 12h30 à 15h00

Parking QUIL

Prise en charge par l’APRV

STAND ASVH

2 bénévoles de 10h à 12h30

2 bénévoles de 12h30 à 15h00

2 bénévoles 15h40 à 16h10

2 bénévoles de 16h45 à 18h00

Entrée du Stade

6 bénévoles de 13h30 à 15h.

Tenue des sorties de secours

7 bénévoles

Organisation Spectacle mi temps

OK

Tenue du Bar du repas d’accueil

3 bénévoles de 11h à 15h00

Tenue du Bar VIP mi temps

6 bénévoles de 15h40 à 16h10 Encore 3 personnes à trouver.

Tenue du Bar après match

Après match – 18h.